Znaš li što je LIFO princip, zašto je važno odgovoriti na mail što prije, misliti na budućnost i nikad ne vikati u mailovima? Saznaj što savjetuju profesionalci!
Tech
Komentari 0Znaš li što je LIFO princip, zašto je važno odgovoriti na mail što prije, misliti na budućnost i nikad ne vikati u mailovima? Saznaj što savjetuju profesionalci!
Iako nam e-mail nevjerojatno olakšava komunikaciju, često se nađemo u situaciji da se izgubimo u količini mailova koje dobivamo, ne znamo čemu se prvom posvetiti, teško pronalazimo ili zaboravljamo na stare mailove,
Ovih devet savjeta za lakše i učinkovitije korištenje e-maila dolazi izravno od Googleovih velikih umova - izvršnog predsjednika i bivšeg glavnog direktora Erica Schmidta te bivšeg starijeg dopredsjednika Googleovih proizvoda Jonathana Rosenberga koji su u knjizi ‘How Google Works’ podijelili puno korisnih savjeta za lakše poslovanje u digitalnom dobu.
Čak i ako nemaš vremena posvetiti se mailu, odgovori barem ‘Pročitao, javit ću se kasnije’. Zanimljivo je da su najzaposleniji ljudi na svijetu poznati po tome da uvijek i brzo odgovaraju na mailove.
Svaka riječ je važna, ne trati tuđe vrijeme! Izražavaj se jasno i precizno.
Vrijeme koje gubiš gledajući u primljene mailove i pokušavajući odlučiti na koji ćeš odgovoriti (odgovori odmah, vidi pravilo broj jedan!), a na koji ne je izgubljeno vrijeme. Riješene stvari ili one kojima se ni ne misliš posvetiti odmah obriši.
Najbolji način rješavanja mailova je princip LIFO - Last In First Out, odnosno prvo se riješi onog što je najnovije, a kasnije se baci na starije mailove.
FotoliaPoruke koje tebi nisu važne, ali bi možda bile drugima - proslijedi.
Svaki put kad poželiž koristiti opciju Bcc (blind copy), pitaj se zašto. Ako nešto skrivaš ili nemoj dodati osobu u prepisku ili je stavi u ‘cc’ da svi znaju da i ona sudjeluje.
Ako želiš na nekoga vikati, obrati mu se osobno ili ga nazovi. U pisanoj konverzaciji prelako se prepustiti bijesu, a to će i dalje čitati osoba od krvi i mesa.
fotoliaSad možda znaš gdje se točno sve nalazi u tvom sandučiću, ali hoćeš li se snaći i za koju godinu? Organiziraj mailove logično, tako da i u budućnosti lako možeš pronaći što trebaš.
Igre na sreću mogu izazvati ovisnost. 18+