Fiskalizacija 2.0: spremate li se na vrijeme?

Sponzorirani članak,

četvrtak, 28.8.2025. u 13:32

Čitanje članka: 3 min

Fiskalizacija 2.0: spremate li se na vrijeme?

Od 1. rujna 2025. kreće Fiskalizacija 2.0 - obvezni e-Računi i e-Izvještavanje mijenjaju način poslovanja. Jeste li spremni na digitalnu prilagodbu?

Od 1. rujna 2025. godine stupa na snagu Zakon o fiskalizaciji 2.0, koji donosi najveće promjene u načinu izrade i razmjene poslovne dokumentacije još od uvođenja PDV-a. Zakon se uvodi u fazama i obuhvaća sve poduzetnike, bez obzira nalaze li se u sustavu PDV-a ili ne. Ključne novosti su obvezni e-Računi i e-Izvještavanje, što će značajno promijeniti dosadašnji način vođenja poslovanja.

Izmjene se odnose na uvođenje obveznog slanja i zaprimanja e-Računa, fiskalizaciju računa, šifriranje artikala korištenjem propisanog KPD šifrarnika te obvezno e-Izvještavanje o računima i PDV-u. S obzirom na veliki broj različitih ERP sustava i rješenja za razmjenu e-Računa, poduzetnicima je ostavljena mogućnost prilagodbe poslovnih procesa prema vlastitim potrebama. Ipak, Fiskalizacija 2.0 predstavlja potpunu digitalizaciju poslovnih procesa.

Za poduzetnike koji koriste vanjske računovodstvene servise ovo će biti poseban izazov. Dosadašnja praksa dostave računa u papirnatom obliku ili PDF-u više neće biti dovoljna – dokumenti će se morati slati i primati u strukturiranom digitalnom formatu u stvarnom vremenu. To znači da računovodstveni servisi više neće biti jedini obveznici digitalne prilagodbe, već i sami poduzetnici moraju osigurati digitalno zaprimanje i verifikaciju ulaznih računa, kao i njihovu dostavu u računovodstvo digitalnim putem. Drugim riječima, radi se o potpunoj promjeni načina rada i komunikacije između poduzetnika, računovodstva i institucija.

Važni datumi i rokovi

1. rujna 2025. – zakon stupa na snagu i započinje prijelazno razdoblje prilagodbe
1. rujna – 31. prosinca 2025. – vrijeme za testiranje sustava i usklađivanje procesa
1. siječnja 2026. – obveznici u sustavu PDV-a moraju u potpunosti primjenjivati novi sustav (slanje i primanje e-Računa)
1. siječnja 2026. – obveznici izvan sustava PDV-a moraju biti spremni na obvezno zaprimanje e-Računa
1. siječnja 2027. – puna primjena za sve obveznike

Foto: Count IT

Što poduzetnici moraju osigurati do 31. 12. 2025..?

Kako bi se uspješno prilagodili novim obvezama, poduzetnici moraju:

uskladiti šifrarnike svih svojih proizvoda s propisanim KPD šifrarnikom,
odabrati IP posrednika za razmjenu e-Računa (slanje i zaprimanje) odnosno uspostaviti sustav za razmjenu e-Računa i njihovu fiskalizaciju (čak i poduzetnici izvan sustava PDV-a moraju sustavno zaprimati e-Račune putem IP-posrednika a dio njih može koristiti besplatnu aplikaciju Mikro eRačun Porezne uprave),
uspostaviti procedure razmjene e-Računa s računovodstvom ili povezivanje s ERP sustavom,
uspostaviti digitalnu arhivu za čuvanje e-Računa,
uskladiti interne procedure i ovlaštenja za rad u sustavu i/ili procedure s vanjskim računovodstvom,
osigurati potrebne certifikate za pristupanje aplikaciji Porezne uprave (FiskAplikacija),
Poreznoj upravi dostaviti podatke o e-mail adresi za zaprimanje računa,
uskladiti interne akte o fiskalizaciji i druge povezane interne dokumente.

Drugim riječima, vremena nema puno, a posljedice nepripremljenosti mogu biti ozbiljne – od zastoja u poslovanju do dodatnih kazni i nepotrebnih troškova prilagodbe u zadnji čas.

Poslovni procesi u središtu promjena

Mnogi poduzetnici promatraju Fiskalizaciju 2.0 isključivo kroz prizmu softvera, odnosno kao tehnički izazov u razmjeni i fiskalizaciji e-Računa. Međutim, riječ je prije svega o organizaciji poslovnih procesa, odnosno kako dokument prolazi od kreiranja do računovodstva, tko ga odobrava i ovjerava, gdje se pohranjuje i kada dolazi do knjiženja.

Fiskalizacija 2.0 regulira i ulazne i izlazne procese – od slanja e-Računa, preko njihovog zaprimanja, do obveznog e-Izvještavanja o poslovnim događajima. Ako se procedure ne usklade na vrijeme, problemi su gotovo neizbježni. Ono što je do sada bila navika, primjerice dostava računa računovođi u kutiji, fasciklu ili PDF-u e-mailom – više neće biti moguće. Novi sustav traži disciplinu, jasne procedure i digitalnu pismenost cijelog tima. To je istovremeno i prilika i izazov.

Foto: Count IT

Stručna pomoć u prilagodbi

Kako bi se olakšala tranzicija, Count IT d.o.o. za računovodstvo i informatiku razvio je uslugu savjetovanja koja obuhvaća konzultacije po satu, kao i in-house ili online edukacije za poduzetnike i njihove zaposlenike.

„Naš cilj je pomoći poduzetnicima da se na vrijeme pripreme. Analiziramo postojeće procese, predlažemo prilagodbe i educiramo timove kako bi se novi sustav mogao koristiti bez zastoja i dodatnog stresa“, ističe Gordana Prebeg iz Count IT-a, mag. oec. s više od 30 godina iskustva u računovodstvu, IT sektoru i poslovnim procesima.

Count IT danas brine o više od 100 klijenata i specijaliziran je za uvođenje digitalnih rješenja i usklađivanje poslovanja s novim zakonskim obvezama. Upravo ta kombinacija iskustva i praktičnog rada daje dodatnu vrijednost konzultacijama i edukacijama koje nude.

Vrijeme je da reagirate

Prve faze zakona kreću već ove jeseni. Oni koji se pripreme na vrijeme imat će sigurnost i prednost pred konkurencijom, dok će oni koji čekaju zadnji trenutak riskirati probleme u poslovanju i zakonske posljedice.

Ako želite pravovremeno uskladiti svoje poslovanje s novim zakonom, rezervirajte termin za in-house ili online konzultacije i edukacije u Count IT-u. Prva procjena traje 60 minuta.

Kontakt: gordana@countit.hr