Andreja Kajtaz iz Fine: Što će sve poduzetnici trebati znati kad e-računi postanu obveza

Od početka iduće godine papirnati računi postaju prošlost, a Fina pomaže poduzetnicima u toj tranziciji. O svemu tome razgovarale su jedan na jedan Andreja Kajtaz, direktorica Sektora digitalnih rješenja u Fini, i novinarka 24sata Snježana Krnetić na petoj biznis konferenciji Kvaka24, koja je bila 5. lipnja u hotelu Hilton Garden Inn. Ovogodišnja konferencija, pod nazivom "Šansa u svijetu globalnih promjena: Održivost i otpornost hrvatskog gospodarstva", dotaknula se tako i razmjena e-računa, koji početkom 2026. postaju zakonska obveza za sve poslovne subjekte u Hrvatskoj.

Zagreb: Konferencija Kvaka24 | Foto: Luka Stanzl/PIXSELL- ilustrativna fotografija

- Teško je odvojiti prednosti e-računa od prednosti cjelokupne digitalizacije. Već godinama je 'hype' na digitalizaciji i na automatizaciji, kao i na riječi ušteda, koja se sad čini kao floskula, ali zapravo sve prednosti e-računa vežu se za to - rekla je Andreja Kajtaz te istaknula da se računi i digitalizacija općenito sad bave razmjenom podataka, a ne razmjenom papira. 

Država nam olakšava

- Ti se podaci pohranjuju i u konačnici eliminiraju sve ono što je dosad radilo opterećenje s papirima. Oni će se na transparentan način obrađivati kako bi se lakše pratile porezne obveze koje obveznici imaju. Država nas oslobađa desetak obrazaca te nam u tom dijelu olakšava jer se papiri više neće morati slati u Poreznu upravu. Na temelju svih podataka s računa koji se razmjenjuju i fiskaliziraju Porezna uprava moći će doći do onoga što joj treba i poreznici više neće morati slati te obrasce - objasnila je Kajtaz. 
Nije zanemariva ni ekološka održivost. Procjena je da će se od 1. siječnja razmjenjivati na godišnjoj razini 80 milijuna računa. Tih 80 milijuna računa gotovo nikad nije jedan račun, jedan papir, nego mnogo više njih. 

- E-račun nije novost. Svaka tvrtka koja je barem jedanput morala poslati račun državi i javnim naručiteljima na neki je način upoznata s e-računom. Međutim, od 1. siječnja broj poduzetnika će rasti i postoji mnogo tvrtki koje se moraju pripremiti na to. Svima savjetujem da se najprije informiraju i doznaju koje su to zakonske obveze i na koga se točno odnose od 1. siječnja 2026., a na koga od 1. siječnja 2027. godine - napominje Andreja Kajtaz i dodaje kako bismo trebali upoznati se i s mogućnostima koje određena struktura poduzetnika ima da bi zadovoljila tu obvezu.

Zagreb: Konferencija Kvaka24 | Foto: Neva Zganec/PIXSELL - ilustrativna fotografija

Najvažnije je biti informiran

- Te mogućnosti su različite. Neki će obveznici to raditi apsolutno samostalno, u skladu sa specifikacijama koje je Porezna uprava objavila, drugi će potražiti pomoć informacijskih posrednika, poput Fine, iako ona nije jedina, a treći će platiti nekom da to obavi umjesto njih. Najvažnije je informirati se o obvezi - istaknula je direktorica Sektora digitalnih rješenja u Fini. Velike tvrtke priviknule su se na e-račune, pa često kažemo da je najteže ovima malima. 

- Malim poduzetnicima teško je zato što moraju razmišljati o nečemu što im nije core business. No rješenja za male i mikropoduzetnike možda su i dostupnija. Mali poduzetnik u konačnici može doći u bilo koju od naših 170 poslovnica Fine i reći 'Vi to obavite za mene'. Može koristiti pregršt aplikacija koje se nude na tržištu, što od Fine što od drugih posrednika - kaže. 
Veće tvrtke moraju prilagoditi svoj računovodstveni program te uložiti više resursa i novca.
-  U sustavu Porezne uprave postojat će i aplikacija Mikro e-račun, u kojoj će se sve moći obaviti. Male tvrtke ne moraju se bojati jer će imati mnoga dostupna rješenja - izjavila je Kajtaz i dodala da Fina kao informacijski posrednik za e-račune ima 62.000 poslovnih subjekata koji su barem jedanput poslali e-račun preko njih. 

Sigurnost e-računa vrlo je važna 

- Od 1. srpnja 2019. godine razmijenjeno je 35 milijuna računa, a od 1. siječnja 2026. očekuje se da će ih biti 80 milijuna godišnje. To su enormna povećanja i svi mi koji se bavimo ovim poslom očekujemo pritisak i povećanje te mnogo veću fluktuaciju korisnika i transakcija - objasnila je. 
Sigurnost e-računa, dodatno je istaknula, iznimno je važna. 

- S aspekta porezne sigurnosti važna je autentičnost. Morate jamčiti vlastitu autentičnost u tom procesu, a digitalni certifikati i elektronički potpisi služe upravo tome. Tim potpisom zaštitili ste integritet svojih podataka. Čitljivost oku i stroju također je vrlo važna. Trebamo osigurati da porezna sigurnost bude od dana kreiranja računa pa sve do dana do kojeg se ti računi moraju čuvati. Novi Zakon o fiskalizaciji propisuje da se podaci, odnosno računi koji su u fiskalizaciji, čuvaju šest godina - rekla je Kajtaz i zaključila da je na poduzetnicima pravodobno se informirati, a Fina je tu za sve informacije.

Partneri konferencije su Fina, Raiffeisenbank Hrvatska, Hrvatska udruga poslodavaca, Hrvatska pošta, KONČAR, Mastercard i Telemach.