Ako ste nalik većini ljudi u današnje vrijeme, preplavljeni ste s previše posla koji morate obaviti u premalo vremena. Razlika između onih koji obave sve na vrijeme i onih koji ne je u postavljanju prioriteta. Uspješni prvo riješe najveći i najteži zadatak, a neuspješni se bave nebitnim stvarima.
Ako morate obaviti dva posla, prvo obavite teži. Ključ postizanja boljih rezultata i veće produktivnosti leži u razvoju navike rješavanja najvažnijih obveza prije svega ostalog. Jasnoća je najvažniji koncept u osobnoj produktivnosti. Razlog broj jedan iz kojeg ljudi rade brže i učinkovitije jest taj što su im prioriteti apsolutno jasni. Glavni razlog zašto ljudi oklijevaju i zašto im nedostaje motivacije je u tome što im nije jasno što trebaju točno učiniti, kojim redoslijedom i zašto.
Da biste tome doskočili napravite sljedeće:
Načinite listu svih aktivnosti što ćete morati učiniti kako biste ostvarili svoje ciljeve
Postavite rok za ostvarenje
Pretvorite listu u plan
Planirajte svaki dan unaprijed
Odmah djelujte prema svom planu
Posložite sve svoje aktivnosti prema prioritetima i važnostima. Razmišljate o kraju i radite unatrag. Pomognite si s pitanjima:
Kakve su posljedice ispunjavanja i neispunjavanja ovih zadataka?
Koja bi aktivnost svakodnevno imala najveći učinak na moj rezultat i poslovni uspjeh?
Moje snage. Što radim dobro i s lakoćom?
Moje slabosti. Na čemu moram poraditi i usavršiti?
Koja bi vještina ako je još razvijem i upotrijebim na dobar način mogla imati najveći pozitivan uspjeh na moj posao?
Kako me vide kolege? Koje moje osobine i vještine najviše hvale?
Kada ste napravili listu koristite metodu ABCDE i svaku aktivnost označite odgovarajućim slovom.
A – moram učiniti, jako važno
B - trebam učiniti, važno je (nikad ne prelazite na B zadatke dok niste završili sve A zadatke )
C – bilo bi dobro da učinim, ovi zadaci nemaju nikakve veze s najvažnijim aktivnostima, neki zaostaci koji nisu bitni
D – delegirati drugima, prepustite sve one aktivnosti koje mogu napraviti i drugi kako biste imali više vremena za A zadatke
E – eliminirati, neki zadatak koji je nekad bio važan a danas više nije
Zatim popis aktivnosti podijelite po listama:
- glavna lista
- mjesečna lista
- tjedna lista
- dnevna lista
Najvažnije u osobnoj učinkovitosti jest da dođete do dnevne liste s popisom svih dnevnih aktivnosti koje morate napraviti s tim da uvijek počnete raditi i rješavati najvažnije aktivnosti prema onim manje bitnima.
O autorici
Inga Lalić, business coach i konzultantica, ima desetogodišnje iskustvo u radu s tisuću klijenata. Osmislila je i vodi trening Poduzetnička piramida. Pomaže poduzetnicima i onima koji to žele biti da ostvare svoje želje i ciljeve, povećaju prihode uz više slobodnog vremena i postanu učinkovitiji, uspješniji, sretniji i bogatiji. Vlasnica je tvrtke RE-FORMA, specijaliziranog centra za razvoj poduzetnika.
